Sharepoint文档库之：Word文档内容与Sharepoint列表栏内容的联动

在建Sharepoint的word文档库的时候，有的时候希望word文档的内容能够在Sharepoint文档库列表栏中出现，以便于文档归类、汇总和数据提取。见下图1：

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如果在word文档中输入一遍内容，再在Sharepoint列表栏中再输入一次相同的内容，一个是降低了工作效率，另一个就是多出了一个出现人工错误的可能。这是使用文档库的人员非常不希望有的工作方式。

那么就希望在word文档中输入的内容可以在列表栏中自动提取，而不是二次手工输入。

在反复研究Sharepoint的列表栏与word文档之间的关系后发现，列表栏的内容是存在于word文档的属性里的。如果调出word文档的属性就能看到列表栏的内容。

他们的互动关系是：

word文档内容--word文档属性--Sharepoint列表栏内容

01

如何调用和修改word文档的属性的？

在word文档的左上角，单击office按钮、准备、属性，就可以看到word文档的属性信息展示在菜单和文档中间的部分，调用就完成了。这个时候，也可以自由修改属性内容了。见图2：

这些属性信息就是Sharepoint的列表栏内容。将来建好Sharepoint列表栏之后，栏内容就会展示在属性里。

02

如何建Sharepoint文档库的word文档模版？

首先，在Sharepoint网页中建一个文档库，文件类型选word文档。

步骤是：网站操作、创建、文档库、文档模版选word文档，如果想建excel电子表格也可以，步骤相同。

然后，建文档库列表栏，最好一次建完整了，不然后面得反复导入更新属性的word文档模版。见图3:

现在开始制作word文档模版。

在建好的文档库里，新建项目，打开的是一个空白的word文档，用步骤01调出文档属性，我们就会看见，Sharepoint列表栏的内容都展示出来了。

在空白的文档里建好需要的格式，保存到本地机里。

03

如何把word文档的输入内容与Sharepoint列表栏内容，联系起来进行联动？

在02中得到的word模版中，假如输入内容与Sharepoint列表栏内容相同，希望只在一个地方输入，另一个地方自动更新，那么就在word文档中插入一个属性。

操作步骤：插入、文档部件、属性名字。见图4:

这个时候，无论是在文档里输入这个内容，还是在列表里输入内容，这两个地方的内容都一致了。

04

如何把word模版导入Sharepoint文档库？

用Sharepoint Designer把模版导入到网页的DocList/Forms文件夹里，步骤是：打开Sharepoint Designer、单击文件、导入、文件，导入文件后修改文件名为template，也可以不改，只是为了好识别。见图5：

右键template，进入template属性中，拷贝标题中template地址，后面要粘贴到文档库设置、高级设置中的模版URL的地址处，见图6：

05

检查新建的word文档。

新建的word文档，我们看到文档格式跟模版一致了。输入word文档中的内容，属性内容跟着变；输入属性内容，word文档内容变。

保存word文档以后，Sharepoint文档库列表内容也跟着联动了。见图7：

06

在网页中新建的word文档，对于Window XP的系统可以自动保存到网页列表中。

Win7以上系统，在网页中新建的word文档可能要先存到本地，再上传到文档库里，这个过程还没找到好方法自动保存到网页上。

文档内容和Sharepoint列表栏内容联动的方法是一样的，就是多了重新上传的步骤。

这是我在建文档库时，使用的一些小技巧，分享出来，希望有用。

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如何：对 SharePoint 列表项隐藏 ECB 中的菜单项

但是，您不能使用此方法进行相反的操作，即隐藏现有的 ECB 菜单项，因为它们是通过使用 ECMAScript（JavaScript、JScript） 文件（即core.js）呈现的。请注意，不支持也不建议修改core.js文件。

因此，若要隐藏 ECB 菜单项，必须创建一个

customcore.js

文件，修改此文件以隐藏菜单项，然后通过自定义母版页来呈现

customcore.js

文件。请注意，即时即用core.js文件必须保留在该自定义母版页中；因此，

customcore.js

文件应具有值为true的“Defer”属性。

下面的步骤用于创建一个

customcore.js

文件并通过自定义母版页呈现该文件。

隐藏 ECB 菜单项

从其默认位置 %ProgramFiles%\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\14\TEMPLATE\LAYOUTS\1033 复制core.js文件，将它置于同一文件夹中，并重命名为

customcore.js文件。在customcore.js

文件中进行必要的更改以移除不需要的 ECB 菜单项。

若要创建自定义母版页，请制作 default.master 页的副本并将其重命名为 custom.master。

在自定义母版页中，添加下面的行来呈现

customcore.js文件：SharePoint:ScriptLink language="javascript" name="core.js" Defer="true"

runat="server"/SharePoint:ScriptLink language="javascript" name="customcore.js"

Defer="true" runat="server"/

保存 custom.master 页并将其上载到该网站的母版页样式库。然后，将 custom.master 页作为网站的默认母版页应用。修订记录日期说明2010/05/01初始发布

本文名称：sharepoint菜单 sharepoint教程
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